Coordonnez vos équipes, sans perdre le fil.
À 10, 30 ou 80 collaborateurs, la coordination devient votre premier défi : formateurs multiples, sessions en parallèle, reporting direction, prise en charge OPCO. kova vous donne la visibilité et les outils pour piloter à l'échelle.
Vos enjeux
Coordination d'une équipe de formateurs
Quand plusieurs formateurs animent des sessions simultanées dans des lieux différents, suivre les plannings, les émargements et les disponibilités devient rapidement incontrôlable sans outil centralisé. Les conflits de planning coûtent cher en image et en réorganisation.
Multi-sessions, multi-financeurs
Une même cohorte peut mêler CPF, plan de développement des compétences, OPCO et financement employeur. Chaque dossier a ses propres règles de prise en charge et son propre calendrier de versement. La gestion manuelle de cette complexité est source d'erreurs et de litiges.
Reporting et pilotage direction
Les dirigeants ont besoin de chiffres fiables : taux de remplissage, chiffre d'affaires par programme, satisfaction apprenants, indicateurs Qualiopi. Consolider ces données depuis des fichiers épars prend du temps et produit des rapports toujours en retard.
Comment kova répond
Permissions et rôles par collaborateur
Chaque membre de l'équipe accède uniquement à ce dont il a besoin : le formateur voit ses sessions, l'assistant administratif gère les dossiers, le responsable pédagogique supervise les programmes. Les droits s'ajustent sans limite, sans compromettre la cohérence des données.
Gestion de sessions à l'échelle
Planifiez des dizaines de sessions simultanées, affectez les formateurs, gérez les lieux et suivez les présences en temps réel depuis un tableau de bord unique. La subrogation et la facturation multi-financeurs sont traitées automatiquement.
Rapports et tableaux de bord en temps réel
Taux de remplissage, revenu par programme, satisfaction à chaud et à froid, avancement Qualiopi : tous vos indicateurs sont disponibles instantanément, sans export manuel. La direction dispose d'une vue consolidée, toujours à jour.
Plan recommandé
Les plans Equipe et Orga sont taillés pour les structures de 10 à 100 collaborateurs. Gestion multi-utilisateurs avec rôles, sessions à l'échelle, rapports avancés et accompagnement à l'onboarding. Tarification transparente, sans modules payants en option.
On gère 15 formateurs et 80 sessions par an. Depuis kova, les plannings ne se télescopent plus, les financeurs reçoivent leurs factures à temps et la direction a enfin ses chiffres en temps réel.
Prêt à transformer votre gestion de la formation ?
Essai gratuit 14 jours, migration assistée, hébergement France. Sans engagement.