kova est né d'une conviction : les organismes de formation méritent des outils à la hauteur de leur métier.
Pendant trop longtemps, gérer un centre de formation a signifié jongler entre un tableur pour les sessions, un logiciel pour la facturation, un autre pour les émargements et une checklist imprimée pour Qualiopi. kova existe pour mettre fin à cette dispersion.
Notre mission
La formation professionnelle est un secteur exigeant. Les organismes de formation — qu'il s'agisse d'un indépendant dispensant ses premières sessions ou d'un CFA gérant plusieurs centaines d'apprenants — font face à des obligations réglementaires croissantes : certification Qualiopi, dépôt du Bilan Pédagogique et Financier, facturation Factur-X pour les financeurs publics, gestion des OPCO, émargements opposables.
Or les outils disponibles sur le marché ont été conçus pour d'autres secteurs, puis adaptés à la formation par couches successives. Le résultat : des interfaces complexes, des données dispersées, des ressaisies incessantes et une conformité qui repose sur la vigilance humaine plutôt que sur la structure du logiciel.
kova part de l'autre bout. La conformité Qualiopi, l'émargement numérique, la génération Factur-X et la gestion des OPCO sont intégrés dès la conception, pas ajoutés en périphérie. L'hébergement est souverain — nos serveurs sont en France. L'intelligence artificielle que nous intégrons est souveraine également : elle ne transfère pas vos données à des tiers. Et la tarification est transparente : un seul abonnement, tous les modules inclus.
L'équipe
Lucas Marin
Co-fondateur & CEO
Ancien directeur qualité dans un centre de formation de 200 apprenants, il a vécu de l'intérieur la complexité de la conformité Qualiopi et la fragmentation des outils.
Sabrina Aït-Hamou
Co-fondatrice & CTO
Ingénieure logiciel avec dix ans d'expérience dans les SaaS B2B, elle supervise l'architecture de la plateforme et l'hébergement souverain sur infrastructure française.
Thomas Bernardin
Responsable produit
Ancien consultant en ingénierie de formation, il traduit les contraintes métier — BPF, OPCO, émargement, Factur-X — en fonctionnalités claires et utilisables.
Céline Lacroix
Responsable relations clients
Elle accompagne les organismes lors de leur migration et de leur prise en main, avec une attention particulière aux directeurs qui ne veulent pas perdre de temps à se former sur un outil.
Avant kova, je passais chaque lundi matin à reconstituer des données déjà saisies ailleurs. Aujourd'hui, je prépare mes dossiers Qualiopi en quelques clics — sans oublier un seul document.
Manifeste
Conformité par conception
Qualiopi, BPF, Factur-X et RGPD ne sont pas des modules optionnels. Ils sont intégrés au cœur de chaque flux de travail, invisibles quand tout va bien, indispensables quand un audit arrive.
Souveraineté des données
Les données de vos apprenants, de vos financeurs et de vos formations restent sur des serveurs hébergés en France. Aucun transfert hors Union européenne. Aucune revente.
Sobriété fonctionnelle
Nous n'ajoutons pas de fonctionnalités pour les listes de comparatifs. Nous ajoutons des fonctionnalités quand elles résolvent un problème réel, identifié avec des organismes en production.
Au service du métier
kova n'est pas un ERP généraliste repeint aux couleurs de la formation professionnelle. C'est un outil pensé depuis le vocabulaire du secteur — sessions, formateurs, apprenants, financeurs, émargement.
Sans verrou propriétaire
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter à tout moment dans des formats standards. Partir ne doit pas coûter plus cher qu'arriver.
Hébergement France
Tous nos serveurs sont hébergés chez des opérateurs certifiés HDS sur le territoire français. Vos données ne quittent jamais l'Union européenne.
IA souveraine
Les fonctionnalités d'intelligence artificielle de kova s'appuient sur des modèles déployés sur infrastructure française. Aucune donnée de formation n'est transmise à des services tiers.
RGPD par défaut
Gestion des consentements, droits d'accès et d'effacement, journaux d'audit : le RGPD est intégré au fonctionnement de la plateforme, pas relégué à une DPA signée à la va-vite.
KOVA UN OUTIL. TOUT VOTRE MÉTIER.