01 / Concevoir
Programmes & sessions
Créez vos programmes, planifiez vos sessions, assignez vos formateurs et générez conventions et convocations automatiquement.
KOVALogiciel pour organismes de formation
kova réunit programmes, sessions, émargement, conformité Qualiopi et facturation Factur-X dans une seule plateforme pensée pour les organismes de formation.
+200Organismes accompagnés
kova a transformé la gestion de mon centre de formation.
Mon dossier Qualiopi reste prêt en continu et l'émargement numérique m'a fait gagner des heures à chaque session.
Claire Mercier
Directrice d'organisme de formation
7/7
Critères Qualiopi couverts
32
Indicateurs suivis
0
Feuille d'émargement papier
2 min
Pour démarrer
Méthode
Un parcours fluide, de la conception à l'attestation.
02 / Animer
Émargement & suivi
Émargement numérique par demi-journée à valeur probante, évaluations à chaud et à froid, suivi des apprenants en temps réel.
03 / Certifier
Facturation & attestations
Factures Factur-X, attestations de fin de formation et preuves Qualiopi prêtes pour l'audit, sans ressaisie.
Fonctionnalités
Tout le métier d'organisme de formation, réuni.
kova centralise la gestion pédagogique, administrative et financière de votre organisme : programmes, apprenants, conventions, émargement, facturation et conformité Qualiopi.
Gestion & pédagogie
Programmes & apprenants
Programmes, sessions, apprenants, formateurs et espaces extranet orchestrés au même endroit.
Facturation & finances
Factur-X & financeurs
Devis, factures électroniques conformes, suivi des financeurs et subrogation, trésorerie maîtrisée.
Modules inclus
Émargement, conventions, évaluations, attestations, CRM.
Pourquoi kova
Pensé pour le métier de la formation.
kova n'est pas un logiciel générique adapté à la marge : chaque fonctionnalité est conçue pour le quotidien d'un organisme de formation et pour la conformité Qualiopi.
Conformité Qualiopi native
Émargement à valeur probante
Données hébergées en France
Ressources
Le journal des organismes de formation.
Qualiopi
Réussir sereinement votre audit de surveillance 2026.
Les points vérifiés en priorité par les auditeurs, et comment garder vos preuves prêtes toute l'année.
Factur-X
Facturation électronique : préparer votre organisme à 2026.
Ce qui change concrètement pour vos factures, et comment kova s'en charge à votre place.
Émargement
Sécuriser la valeur probante de vos feuilles de présence.
Signature horodatée, traçabilité, archivage : les bonnes pratiques pour un dossier inattaquable.
Témoignages
Ils ont simplifié la gestion de leur organisme.
Claire Mercier
Directrice d'OF
Préparer mon audit Qualiopi ne me prend plus des semaines. Toutes mes preuves sont déjà là.
Karim Benali
Gérant d'organisme
L'émargement numérique a fait disparaître le papier. Je gagne un temps fou à chaque session.
Sophie Laurent
Responsable administrative
Facturation Factur-X et suivi des sessions au même endroit : enfin une vraie vue d'ensemble.
Claire Mercier
Directrice d'OF
Préparer mon audit Qualiopi ne me prend plus des semaines. Toutes mes preuves sont déjà là.
Karim Benali
Gérant d'organisme
L'émargement numérique a fait disparaître le papier. Je gagne un temps fou à chaque session.
Sophie Laurent
Responsable administrative
Facturation Factur-X et suivi des sessions au même endroit : enfin une vraie vue d'ensemble.
Antoine Roussel
Dirigeant
La migration de mon historique s'est faite sans douleur. Nous étions opérationnels en une journée.
Nadia El Amrani
Coordinatrice pédagogique
Mes formateurs émargent depuis leur téléphone, mes apprenants signent en deux clics.
Julien Pereira
Référent qualité
Le suivi des 32 indicateurs en temps réel m'évite les mauvaises surprises avant l'audit.
Antoine Roussel
Dirigeant
La migration de mon historique s'est faite sans douleur. Nous étions opérationnels en une journée.
Nadia El Amrani
Coordinatrice pédagogique
Mes formateurs émargent depuis leur téléphone, mes apprenants signent en deux clics.
Julien Pereira
Référent qualité
Le suivi des 32 indicateurs en temps réel m'évite les mauvaises surprises avant l'audit.
FAQ
Les questions que vous vous posez.
kova s'adresse à tous les organismes de formation : formateurs indépendants, OF structurés, CFA et services formation d'entreprise. La plateforme adapte ses fonctionnalités à votre volumétrie et à vos obligations.
Oui. kova structure vos preuves indicateur par indicateur et centralise programmes, émargements, évaluations et réclamations, pour aborder votre audit avec un dossier déjà constitué.
Oui. Vos données sont hébergées en France et ne quittent jamais l'Union européenne, conformément au RGPD.
Oui, gratuitement. Notre équipe importe vos apprenants, sessions, factures, émargements et conventions depuis votre outil actuel, sans perte d'historique.
La création de compte est immédiate et l'essai gratuit dure 14 jours. La plupart des organismes sont opérationnels en quelques jours, migration comprise.
Oui. kova génère des factures au format Factur-X, conforme à la réforme de la facturation électronique, directement reliées à vos sessions et conventions.
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