La volumétrie et la conformité, sans compromis.
Milliers d'apprenants, dizaines de financeurs, contrôles de l'État renforcés : les CFA et grands OF ont des exigences que les outils généralistes ne couvrent pas. kova est conçu pour absorber les volumes et documenter chaque obligation réglementaire.
Vos enjeux
Volumétrie d'apprenants et de sessions
Gérer des centaines voire des milliers d'apprenants actifs, avec des parcours en alternance qui s'étendent sur plusieurs mois ou années, dépasse rapidement les capacités des logiciels taille PME. La performance des outils devient un enjeu opérationnel quotidien.
Conformité renforcée et contrôles fréquents
Les CFA sont soumis aux contrôles de Francecompétences, aux audits Qualiopi et à des obligations de reporting spécifiques (tableau de bord des CFA, enquête SIFA). La moindre lacune documentaire peut compromettre l'habilitation ou les financements.
Gestion de financeurs multiples et de la subrogation
Entre OPCO, Caisse des dépôts (CPF), Régions, AGEFIPH et financements employeurs, chaque apprenant peut combiner plusieurs sources. Les règles de subrogation, les plafonds et les délais de versement varient — leur gestion manuelle génère des erreurs et des retards de trésorerie.
Comment kova répond
Infrastructure conçue pour les grands volumes
kova repose sur une base de données réactive et scalable, capable d'absorber des milliers d'apprenants, de sessions et de documents sans dégradation. Les temps de chargement restent constants, même lors des pics de rentrée ou de clôture d'exercice.
Conformité documentée à chaque étape
Chaque action enregistrée dans kova génère une trace horodatée : émargements à valeur probante, évaluations liées aux indicateurs Qualiopi, conventions signées électroniquement. Le dossier de preuves se constitue en continu, prêt pour tout contrôle imprévu.
Gestion des financeurs et de la subrogation
Paramétrez chaque financeur avec ses propres règles de prise en charge, ses plafonds, ses délais et ses modèles de facturation. La subrogation est traitée automatiquement : kova adresse la bonne facture au bon interlocuteur et vous alerte dès qu'un remboursement dépasse le délai prévu.
Plan recommandé
Les plans hauts de gamme de kova incluent un gestionnaire de compte dédié, une migration assistée depuis vos outils actuels, des SLA garantis et un hébergement souverain France. Contactez-nous pour un devis adapté à votre volume.
Notre CFA gère 1 200 alternants. kova a absorbé cette volumétrie sans broncher — et notre dernier audit Qualiopi s'est passé sans une seule observation, pour la première fois.
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Essai gratuit 14 jours, migration assistée, hébergement France. Sans engagement.